Belege fotografieren statt scannen, und der MwSt-Split ist erledigt.
Mitarbeitende fotografieren den Beleg, Stunden erkennt MwSt-Satz und Kategorie, der Vorgesetzte genehmigt am Handy. Auszahlung läuft mit dem Monatslohn.
In unter einer Stunde startklar. Keine Karte, kein Berater.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vier Schmerzen, die wir jede Woche von Schweizer KMU hören.
Belege gehen verloren
Aussendienst sammelt Belege im Auto, vergisst sie, reicht sie verspätet ein. Vorsteuerabzug verpasst.
MwSt-Split macht der Treuhänder
Pro Beleg manuell aufschlüsseln: Hotel 3.7%, Restaurant 2.5%, Material 7.7%. Halber Tag Buchhaltungs-Arbeit pro Monat.
Genehmigungs-Workflow per Mail
Vorgesetzter erhält Mail, antwortet "OK", Spese wird vergessen, Mitarbeitender wartet auf Auszahlung.
Spesen ≠ Lohn ≠ Buchhaltung
Erfassen, separat auszahlen, separat buchen. Drei Tools, drei Datenstände, ein Sollbruch.
So macht es Stunden
Drei konkrete Schritte. Echte Bildschirme, keine Folien.
Beleg fotografieren
Mitarbeitende fotografiert den Beleg. Kategorie und MwSt-Satz vorgeschlagen. Felder anpassbar.
Vorgesetzte genehmigt am Handy
Push-Benachrichtigung, ein Klick zur Genehmigung oder Rückweisung. Mehrstufige Workflows möglich.
Auszahlung mit dem Lohn
Genehmigte Spesen erscheinen in der nächsten Lohnabrechnung, separat ausgewiesen, MwSt korrekt gesplittet.
Für wen ist das gemacht?
Wenn Sie sich in einem dieser Profile wiedererkennen, lohnt sich das Tool für Sie.
Aussendienst und Sales
Hotel, Restaurant, Treibstoff, Kundengeschenke, alles fotografiert vom Smartphone, ohne Spesenformular am Wochenende.
Bauleiter und Servicetechniker
Material, Werkzeug, Treibstoff direkt aufs Projekt gebucht. Nachkalkulation wird endlich vollständig.
Treuhandkunden
Belege landen mit korrektem MwSt-Split in der Buchhaltung. Vorsteuerabzug ist dokumentiert und audit-bereit.
vs Bexio · vs Excel
Wo die Alternative Sie alleine lässt.
Belege auf Papier, MwSt manuell, keine Push-Genehmigung, keine Lohn-Verknüpfung.
Spesen-Modul vorhanden, aber ohne MwSt-Auto-Split und ohne integrierte Lohn-Auszahlung.
Beleg fotografieren, MwSt automatisch, mit dem Lohn ausgezahlt.
KI-gestützte Spesenverwaltung
Automatische Kategorisierung und Zusammenfassung Ihrer Belege.
Spesen ohne Formulare am Wochenende.
6 Monate kostenlos testen. Erste Spese fotografiert, genehmigt, ausgezahlt, alles in der Stunden-App.
Stunden planen, erfassen und verrechnen. In unter einer Stunde startklar.