Visueller Dienstplan

Ein Dienstplan ohne Reklamationen, in Minuten veröffentlicht.

Drag-and-Drop einer Woche auf einem visuellen Raster. Der GAV Art. 9 Schutz fängt Über-Stunden-Tage vor der Veröffentlichung ab. Mitarbeitende sehen den Plan auf dem Handy, übernehmen offene Schichten selbst, und niemand ruft Sie mehr am Sonntagabend an.

In unter einer Stunde startklar. Keine Karte, kein Berater.

Visueller Dienstplan Live
1
Woche visuell aufbauen
Raster nach Tag × Mitarbeitenden. Schicht-Vorlage ziehen, auf Zelle ablegen. Zeilen oder Spalten en bloc füllen.
2
GAV-Check, dann veröffentlichen
Tagesstundengrenzen und Zeitüberschneidungen leuchten rot. Korrigieren, dann veröffentlichen, Team wird automatisch benachrichtigt.
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Selbstübernahme deckt Lücken
Offene Schichten erscheinen in der App der Mitarbeitenden. Sie übernehmen, Sie bestätigen. Stornofenster bei Planänderung.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Vier Schmerzen, die wir jede Woche von Schweizer KMU hören.

Excel bricht jeden Freitag

Eine Copy-Paste später denkt das halbe Team, es arbeite eine andere Schicht.

GAV-Tagesstundengrenzen werden verpasst

Die Verletzung fällt erst auf, wenn die Gewerkschaft am Montag mailt.

Offene Schichten bleiben unbesetzt

Sie schreiben 12 Personen an. Niemand antwortet. Die Schicht beginnt in 4 Stunden.

Last-Minute-Tausch-Anfragen per WhatsApp

Sie können nicht nachvollziehen, wer was zugesagt hat. Lohnmonat = Ratespiel.

So macht es Stunden

Drei konkrete Schritte. Echte Bildschirme, keine Folien.

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Woche visuell aufbauen

Raster nach Tag × Mitarbeitenden. Schicht-Vorlage ziehen, auf Zelle ablegen. Zeilen oder Spalten en bloc füllen.

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GAV-Check, dann veröffentlichen

Tagesstundengrenzen und Zeitüberschneidungen leuchten rot. Korrigieren, dann veröffentlichen, Team wird automatisch benachrichtigt.

3

Selbstübernahme deckt Lücken

Offene Schichten erscheinen in der App der Mitarbeitenden. Sie übernehmen, Sie bestätigen. Stornofenster bei Planänderung.

Schweizer Recht-konform

GAV Art. 9 Tagesstunden- und Ruhezeit-Regeln werden vor der Veröffentlichung erzwungen. ArG Art. 46 Audit-Trail erfasst jede Schichtänderung. Mitarbeitende haben immer die veröffentlichte Version auf dem Handy.

vs Bexio · vs Excel

Wo die Alternative Sie alleine lässt.

Excel / Tabelle

Kein Konflikt-Check, keine mobile Verteilung, kein Audit-Trail.

Bexio

Kein echtes Schichtplanungs-Modul. Bexio lässt Sie mit Excel sitzen.

Stunden

Visueller Plan, GAV-bewusst, mobile Verteilung, Selbstübernahme, audit-protokolliert.

Schnelle Fragen

Können Mitarbeitende Schichten selbst tauschen?

Offene Schichten können selbst übernommen werden (und innerhalb 24h zurückgegeben werden). Direkter Tausch zwischen zwei Personen ist auf der Roadmap.

Wie funktioniert der GAV-Check?

Bei Veröffentlichung werden Tagesstundengrenzen und Ruhezeiten geprüft. Konflikte erscheinen rot, Sie korrigieren oder überschreiben mit Kommentar.

Kann ich den Plan der letzten Woche kopieren?

Ja, jede Woche auf jede andere kopieren, dann anpassen. Oder gespeicherte Schicht-Muster für wiederkehrende Rotationen verwenden.

Sehen Mitarbeitende den Plan auf dem Mobile?

Ja, veröffentlichte Pläne werden sofort an jedes Handy zugestellt.

Was ist mit qualifikationsbasierter Zuweisung?

Heute zeigt der Planer, wer verfügbar ist. Skill/Qualifikations-Matching ist auf der Roadmap, vorerst filtern Planer manuell.

KI-gestützte Schichtplanung

Der KI-Assistent hilft beim Erstellen und Optimieren von Dienstplänen.

«Erstelle einen Wochenplan für das Küchenteam.»
«Wer hat nächste Woche noch freie Kapazität?»

Den nächsten Wochenplan in 15 Minuten erstellen.

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Stunden planen, erfassen und verrechnen. In unter einer Stunde startklar.