Nutzungsbedingungen

Einleitung

Willkommen bei Stunden. Diese Nutzungsbedingungen («Bedingungen») regeln Ihre Nutzung der Stunden Workforce-Management-Plattform, betrieben von der SecureIT Swiss AG, einem in der Schweiz eingetragenen Unternehmen. Die vollständigen Angaben zum Unternehmen finden Sie am Ende dieser Bedingungen. Mit dem Zugriff auf oder der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

Dienstbeschreibung

Stunden bietet eine umfassende Workforce-Management-Plattform für Schweizer Unternehmen, einschliesslich:

• Mitarbeiterverwaltung mit rollenbasiertem Zugriff und Mandantenfähigkeit
• Projektmanagement mit Zeiterfassung und Budgetüberwachung
• Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung
• Schweizer-konforme Lohnabrechnung, Spesenverwaltung und Rechnungsstellung

Pflichten der Nutzer

Als Nutzer unserer Plattform verpflichten Sie sich:

• Korrekte und aktuelle Informationen für Ihr Konto bereitzustellen
• Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten zu wahren
• Alle geltenden Schweizer Arbeits- und Datenschutzgesetze einzuhalten
• Die Plattform nur für den vorgesehenen geschäftlichen Zweck zu nutzen

Zahlungsbedingungen

Für alle kostenpflichtigen Abonnements gelten folgende Bedingungen:

• Abonnements werden monatlich abgerechnet. Der Jahresplan wird monatlich zum vergünstigten Tarif abgerechnet und hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, die sich automatisch um weitere 12 Monate verlängert, sofern nicht spätestens 30 Tage vor Laufzeitende gekündigt wird
• Alle Preise sind in Schweizer Franken (CHF) angegeben, sofern nicht anders vermerkt
• Preise verstehen sich exklusive der geltenden Schweizer Mehrwertsteuer (derzeit 8,1%)
• Bei Zahlungsverzug können Zinsen von 5% pro Jahr gemäss Schweizer Recht (Art. 104 OR) erhoben werden

Geistiges Eigentum

Es gelten folgende Bestimmungen zum geistigen Eigentum:

• Die Stunden-Plattform, einschliesslich Code, Design und Dokumentation, bleibt Eigentum der Stunden
• Sie behalten alle Rechte an den Inhalten und Daten, die Sie auf die Plattform hochladen
• Wir verwenden Ihre Geschäftsdaten ausschliesslich zur Erbringung des Dienstes
• Anonymisierte, aggregierte Nutzungsdaten können zur Verbesserung der Plattform verwendet werden

Datenverarbeitung KI-Assistent

Wenn du den integrierten KI-Assistenten nutzt, werden deine Nachrichten und die daraus abgeleiteten Tool-Aufruf-Parameter von Drittanbietern für Sprachmodelle verarbeitet und in unserer Anwendungsdatenbank gespeichert, gemäss folgenden Bedingungen:

• OpenAI verarbeitet Daten auf US-Infrastruktur unter ihrer Standard-Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (DPA), inklusive EU/CH Standardvertragsklauseln (SCC).
• Anthropic verarbeitet Daten auf US/EU-Infrastruktur unter ihrer Standard-Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (DPA).
• Beide Anbieter löschen API-Daten nach 30 Tagen (Missbrauchs-Überwachungsfenster) und verwenden diese nicht zum Training ihrer Modelle.
• Konversationsinhalte werden in der Datenbank dieser Anwendung mit einer Standard-Aufbewahrungsfrist von 12 Monaten gespeichert.
• Aus deinen Nachrichten abgeleitete Tool-Aufruf-Parameter werden ins Audit-Log gespiegelt und gemäss OR Art. 958f für 10 Jahre aufbewahrt.
• Inhaberinnen und Inhaber können jederzeit die Löschung der KI-Daten eines einzelnen Benutzers verlangen. Chats können jederzeit über die Chat-Seitenleiste gelöscht werden.

Haftungsbeschränkung

Unsere Haftung ist gemäss Schweizer Recht wie folgt beschränkt:

• Wir stellen den Dienst «wie besehen» bereit und garantieren keine ununterbrochene Verfügbarkeit
• Wir haften nicht für Datenverluste durch Umstände ausserhalb unserer zumutbaren Kontrolle
• Wir sind nicht verantwortlich für Drittanbieter-Integrationen oder deren Datenverarbeitung
• Unsere Gesamthaftung ist auf die von Ihnen in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlten Gebühren beschränkt

Kündigung

Jede Partei kann den Vertrag unter folgenden Bedingungen kündigen:

• Fristlose Kündigung bei wesentlicher Vertragsverletzung, die nach 30 Tagen schriftlicher Mahnung nicht behoben wird
• Kündigung wegen Zahlungsverzugs nach 14 Tagen schriftlicher Mahnung
• Ordentliche Kündigung mit 30 Tagen Vorankündigung zum Ende einer Abrechnungsperiode; beim Jahresplan zum Ende der laufenden 12-monatigen Laufzeit
• Nach Kündigung stehen Ihre Daten 90 Tage zum Export bereit, danach werden sie unwiderruflich gelöscht

Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Schweiz unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen.

Kontaktinformationen

Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte.