DSGVO & Datenschutz
Schweizer nDSG & EU-DSGVO-Konformität
Unser Engagement für den Datenschutz
Stunden ist vollständig konform mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist, und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verpflichten uns zu Transparenz im Umgang mit Ihren Daten und zur Wahrung Ihrer Rechte.
Ihre Datenrechte
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, einen vollständigen Export aller personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie speichern. Dies umfasst Ihr Profil, Zeiteinträge, Spesen, Abwesenheitsanträge und Aktivitätsprotokolle.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass einige Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Lohnabrechnungen für 10 Jahre) aufbewahrt werden müssen.
Daten, die wir erheben
Personendaten
- Vollständiger Name und Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postanschrift
Nutzungsdaten
- Zeiterfassungseinträge
- Spesenberichte und Belege
- Projektzuweisungen und Aktivitäten
- Anwendungseinstellungen und Präferenzen
Datenaufbewahrung
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
Aufbewahrungsfristen
- Kontodaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 1 Jahr
- Zeiteinträge: 5 Jahre (Schweizer Arbeitsrecht, Art. 46 ArGV 1)
- Finanzunterlagen: 10 Jahre (Schweizerisches Obligationenrecht, Art. 958f OR)
- Aktivitätsprotokolle: 1 Jahr zu Sicherheitszwecken
Datensicherheit
Wir setzen branchenführende Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
Verschlüsselung
AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen mit mandantenfähiger Isolation
Audit-Protokollierung
Vollständige Aktivitätsverfolgung für Compliance
Kontaktinformationen
Für Datenschutzanfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten.
Adresse
SecureIT Swiss AG
Neueneggstrasse 4
3175 Flamatt
Schweiz