Projektzeit erfassen, Marge sehen, ohne Verlust verrechnen.
Jede Stunde, jeder Beleg, jede Rechnung am Projekt, Live-Vergleich Budget vs. Ist. Sie wissen vor dem Monatsabschluss, welcher Auftrag rentiert.
In unter einer Stunde startklar. Keine Karte, kein Berater.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vier Schmerzen, die wir jede Woche von Schweizer KMU hören.
Projektmarge erst nach Quartalsabschluss
Bis der Treuhänder die Zahlen liefert, ist das Projekt längst vorbei, und der Verlust nicht mehr abwendbar.
Projektansatz vs. Mitarbeiterstandard
Sie haben einen Spezialpreis für den Kunden vereinbart, aber die Verrechnung zieht den Standardansatz. Verlust pro Rechnung.
Stunden-Zuordnung wird vergessen
Mitarbeitende stempeln aufs falsche Projekt, die Auswertung wird unbrauchbar.
Manueller Übergang Stunden → Rechnung
Excel-Pivot, Copy-Paste in die Rechnung, MwSt von Hand. Halber Tag pro Monat verloren.
So macht es Stunden
Drei konkrete Schritte. Echte Bildschirme, keine Folien.
Projekt mit Budget anlegen
Auftrag, Budget, Ansätze pro Rolle definieren. Projekt-Ansatz schlägt Mitarbeiter-Ansatz schlägt Standard.
Stunden und Spesen aufs Projekt
Jede Erfassung pickt das Projekt aus einer Liste. Der Live-Vergleich zeigt sofort, ob das Budget knapp wird.
Eine Rechnung mit allen Stunden
Sammel- oder Einzelposten, Periode wählen, MwSt automatisch, fertig ist die Schweizer QR-Rechnung.
Für wen ist das gemacht?
Wenn Sie sich in einem dieser Profile wiedererkennen, lohnt sich das Tool für Sie.
Architekten und Ingenieure
Projektphasen, Honorarordnungen, Stundenansätze pro Auftrag, die Margen-Übersicht, die Excel nicht liefert.
Anwälte und Treuhänder
Mandatsstunden mit Tarif-Hierarchie, separate Spesen, Sammelrechnung am Monatsende. Keine vergessenen Stunden.
Agenturen und Beratungsfirmen
Retainer und Projektabrechnung gemischt, Budget-Warnung vor Überschreitung, Kunde sieht den Aufwand transparent.
vs Bexio · vs Excel
Wo die Alternative Sie alleine lässt.
Pivot-Tabellen, Copy-Paste in die Rechnung, kein Budget-Vergleich, keine Tarif-Hierarchie.
Auftragsverwaltung ja, aber ohne Live-Budget-Vergleich und ohne Projekt-Ansatz vor Mitarbeiter-Ansatz.
Live-Budget, Tarif-Hierarchie, ein Klick von der Stunde zur QR-Rechnung.
KI-gestütztes Projektmanagement
Projektbudgets und Auslastung auf einen Blick per KI-Abfrage.
Margen sehen, bevor das Projekt vorbei ist.
6 Monate kostenlos testen. Erstes Projekt aufgesetzt in 10 Minuten, inklusive Budget, Ansätzen und Auswertung.
Stunden planen, erfassen und verrechnen. In unter einer Stunde startklar.