Event-Personal mit Bewerbungslink, kein Mail-Chaos mehr.
Mehrtägiges Event mit Schichten, Standorten, Rollen. Externe Aushilfen bewerben sich über einen öffentlichen Link. Anwesenheit vor Ort wird gestempelt, direkt in den Lohnmonat.
In unter einer Stunde startklar. Keine Karte, kein Berater.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vier Schmerzen, die wir jede Woche von Schweizer KMU hören.
Externe Helfer manuell rekrutieren
Sie schreiben dieselben 30 Personen jedes Jahr neu an. Wer kann, wer nicht, Sie verwalten die Antworten in Excel.
Mehrtages-Schichten chaotisch
Auf-/Abbau, Festivaltag 1, 2, 3, Abbau. Pro Tag eigene Crew, pro Schicht eigene Rolle. Excel reicht nicht.
Anwesenheit vor Ort ungeprüft
Wer war wirklich da? Wer hat eine Schicht durchgezogen? Die Lohnabrechnung am Ende ist Ratespiel.
Vom Event in den Lohnmonat
Stunden aus dem Event in den Lohnmonat tippen, Sondertarif anwenden, AHV-pflichtige Aushilfen separat, alles manuell.
So macht es Stunden
Drei konkrete Schritte. Echte Bildschirme, keine Folien.
Event aufsetzen mit Schichten und Rollen
Mehrtägig, mehrere Standorte, Rollen mit unterschiedlichen Ansätzen. Vorlagen für wiederkehrende Events.
Bewerbungslink teilen
Öffentliche URL versenden, auf Social Media, in WhatsApp, an die Stammhelfer-Liste. Bewerbungen landen in einer Liste, Sie weisen zu.
Stempeln vor Ort, Lohn automatisch
Anwesenheit am Veranstaltungsort wird erfasst, Sonderansätze werden angewendet, Lohnmonat schliesst korrekt.
Für wen ist das gemacht?
Wenn Sie sich in einem dieser Profile wiedererkennen, lohnt sich das Tool für Sie.
Eventagenturen
Konferenzen, Galas, Produktlancierungen, Crew-Pools über mehrere Kunden, Stundenlohn pro Event-Typ.
Festivalbüros und Open-Airs
Mehrtägig, mehrere Bühnen, Auf-/Abbau-Crews. Bewerbungslink wird auf Social Media geteilt, Bewerber-Pool wächst von Jahr zu Jahr.
Konferenzveranstalter und Messebauer
Standpersonal, Hostessen-Pools, Technik-Teams. Sondertarife pro Sprache und Qualifikation, Lohn fliesst korrekt.
vs Bexio · vs Excel
Wo die Alternative Sie alleine lässt.
Keine Mehrtages-Logik, keine Bewerbungslinks, keine Anwesenheits-Erfassung, keine Lohn-Verknüpfung.
Kein Event-Modul. Bexio kann das nicht.
Mehrtagesplan, Bewerbungslink, Anwesenheit, Lohn, alles in einem Workflow.
KI-gestütztes Eventmanagement
Planen und verwalten Sie Events mit dem KI-Assistenten.
Nächstes Event ohne Excel-Crew-Liste.
6 Monate kostenlos testen. Erstes Event aufgesetzt, Bewerbungslink versendet, Crew gefunden, alles am gleichen Tag.
Stunden planen, erfassen und verrechnen. In unter einer Stunde startklar.