Photographier les justificatifs au lieu de les scanner, la ventilation TVA est faite.
Le collaborateur photographie le justificatif, Stunden détecte le taux de TVA et la catégorie, le responsable valide au mobile. Le paiement suit le salaire mensuel.
Opérationnel en moins d'une heure. Sans carte, sans consultant.
Cela vous dit quelque chose ?
Quatre douleurs que les patrons de PME suisses nous racontent chaque semaine.
Les justificatifs se perdent
Le service externe accumule les justificatifs dans la voiture, les oublie, les rend en retard. Déduction TVA perdue.
La ventilation TVA, c'est la fiduciaire
Détailler chaque justificatif manuellement : hôtel 3.7 %, restaurant 2.5 %, matériel 7.7 %. Une demi-journée de comptabilité par mois.
Workflow de validation par mail
Le responsable reçoit un mail, répond « OK », la note de frais est oubliée, le collaborateur attend son remboursement.
Frais ≠ salaire ≠ comptabilité
Saisir, payer séparément, comptabiliser séparément. Trois outils, trois états des données, un point de rupture.
Comment Stunden gère
Trois étapes concrètes. De vrais écrans, sans diapositives.
Photographier le justificatif
Le collaborateur photographie le justificatif. Catégorie et taux de TVA proposés. Champs ajustables.
Le responsable valide au mobile
Notification push, un clic pour valider ou refuser. Workflows à plusieurs niveaux possibles.
Paiement avec le salaire
Les frais validés apparaissent sur la prochaine fiche de paie, séparément, avec ventilation TVA correcte.
Pour qui est-ce conçu ?
Si vous vous reconnaissez dans un de ces profils, l'outil sera rentable pour vous.
Service externe et commerciaux
Hôtel, restaurant, carburant, cadeaux clients, tout photographié depuis le smartphone, sans formulaire de frais le week-end.
Conducteurs de chantier et techniciens SAV
Matériel, outillage, carburant directement imputés au projet. Le calcul de rentabilité devient enfin complet.
Clients fiduciaires
Les justificatifs arrivent en comptabilité avec ventilation TVA correcte. La déduction TVA est documentée et prête à l'audit.
vs Bexio · vs Excel
Là où l'alternative vous laisse seul.
Justificatifs papier, TVA manuelle, pas de validation push, pas de lien avec la paie.
Module de frais existant, mais sans ventilation TVA auto et sans paiement intégré au salaire.
Photo du justificatif, TVA automatique, payé avec le salaire.
Gestion des frais assistée par IA
Catégorisation automatique et synthèse de vos justificatifs.
Des frais sans formulaires le week-end.
6 mois d'essai gratuit. Premier justificatif photographié, validé, payé, tout dans l'app Stunden.
Planifier, pointer et facturer les heures. Opérationnel en moins d'une heure.