Vom Stundenrapport zur Rechnung in einem Schritt.
Mitarbeitender erfasst Stunden, Material und Bemerkung auf der Baustelle. Kunde unterschreibt am Tablet. Sie verrechnen am Monatsende, ohne Daten doppelt zu tippen.
In unter einer Stunde startklar. Keine Karte, kein Berater.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Vier Schmerzen, die wir jede Woche von Schweizer KMU hören.
Rapporte per WhatsApp und Foto
Mitarbeitender schickt Foto vom handgeschriebenen Rapport. Sie tippen ihn ab, wenn er lesbar ist.
Doppelte Erfassung Rapport ↔ Rechnung
Stunden im Rapport, dieselben Stunden in der Rechnung, dieselben Stunden im Lohn. Drei Mal getippt = drei Fehlerquellen.
Kein Audit-Trail beim Kunden
Kunde reklamiert "diese Stunden waren nicht so". Sie haben den unterschriebenen Rapport nicht, oder nur als Foto.
Material wird vergessen
Mitarbeitender vergisst zu notieren, was er auf der Baustelle verbraucht hat. Sie merken es bei der Lager-Inventur.
So macht es Stunden
Drei konkrete Schritte. Echte Bildschirme, keine Folien.
Rapport auf dem Handy ausfüllen
Stunden, Material, Bemerkungen, Fotos. Pro Auftrag, pro Tag, mit Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben.
Kunde unterschreibt am Tablet
Mitarbeitender zeigt Tablet, Kunde unterschreibt mit dem Finger. PDF wird verschlüsselt gespeichert, rechtsgültig.
Rapporte werden zu einer Rechnung
Periode wählen, alle Rapporte des Kunden bündeln, MwSt automatisch, Schweizer QR-Rechnung versenden.
Für wen ist das gemacht?
Wenn Sie sich in einem dieser Profile wiedererkennen, lohnt sich das Tool für Sie.
Bauunternehmer und Handwerker
Tagesrapport mit Stunden, Material, Spesen. Kundenunterschrift vor Ort. Keine Diskussion über Stunden am Monatsende.
Servicetechniker und Wartung
Anfahrt, Arbeit, Material, Garantie ja/nein. Pro Servicebesuch ein Rapport, wird zur Rechnung oder zur Garantie-Dokumentation.
Reinigungs- und Pflegefirmen
Pro Einsatz ein Rapport mit Aufgaben-Checkliste. Kunde bestätigt, Lohn fliesst, Rechnung am Monatsende.
vs Bexio · vs Excel
Wo die Alternative Sie alleine lässt.
Rapport auf Papier, Foto, Excel, kein Workflow, kein Audit, keine Verrechnung.
Kein dedizierter Rapport-Workflow mit Kundenunterschrift.
Mobiler Rapport, Kundenunterschrift, automatische Rechnung, eine Datenkette.
KI-gestützte Arbeitsrapporte
Erstellen und verwalten Sie Rapporte per KI.
Vom Rapport zur Rechnung, ohne Doppelerfassung.
6 Monate kostenlos testen. Erster Rapport mobil erfasst, vom Kunden unterschrieben, in der Rechnung, alles am gleichen Tag.
Stunden planen, erfassen und verrechnen. In unter einer Stunde startklar.